Dématérialisation des courriers entrants et mise à disposition des documents et données associées

TP8 - Transport et Courrier

11/03/2021 17:14:15 CET

30/03/2021 20:00 CEST

Français

EUR

FAULLIMMEL Eddy

SIEGEL Alain

CG_AOF_000039

Dématérialisation des courriers entrants et mise à disposition des documents et données associées

Services

Prestations de dématérialisation externalisée des courriers entrants et mise à disposition des documents dématérialisés et des données associées.

Le marché concerne des services de dématérialisation externalisée de courriers entrants et de mise à disposition des documents dématérialisés et des données associées. Les courriers entrants concernent notamment des documents standards (lettres, LRAR, contrats, factures,…) mais également des chèques et attestations énergies, des chèques bancaires, des TIP, des documents de relève de compteurs et d’autres documents particuliers qui font l’objet d’un traitement spécifique y compris copie fiable, tel que décrit dans le cahier des charges. Les courriers non numérisables sont à retourner en l'état à ELECTRICITE DE STRASBOURG.
Les documents numérisés et les données associées sont mis à disposition dans un workflow et dans des outils informatiques existants d’ELECTRICITE DE STRASBOURG .

Technique, Délai, Environnement, Sécurité

36

Expresse

5

12

Non

Part ferme du marché : traitement des courriers entrants (hors chèques)
Option 1 : traitement des chèques énergie et des attestations associées
Option 2 : traitement des chèques de banque
Option 3 : numérisation et archivage selon exigences de la copie fiable

La sous-traitance des activités essentielles du marché ne sont pas autorisées, à savoir :

- la numérisation des documents
- la numérisation et l’encaissement des chèques bancaires
- la numérisation des chèques et attestations énergies
- la numérisation et l’archivage des documents suivant un procédé conforme aux exigences de la copie fiable
- la mise à disposition et l'archivage des documents numérisés
- le développement et la maintenance du workflow

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Le chiffre d'affaires annuel minimum pour participer à la consultation est de 1 millions d'euros.

En cas de groupement d'entreprises, le groupement sera solidaire et désignera un mandataire.  Il est soumis à l’acceptation préalable d'ELECTRICITE DE STRASBOURG
Le mandataire indiquera le but du groupement proposé et décrira les éléments détaillés justifiant la nécessité de constituer le groupement.  Chaque co-traitant doit être reconnu apte par ELECTRICITE DE STRASBOURG pour l'activité qu'il prévoit de réaliser.
Tout membre d’un groupement ne pourra plus soumissionner à titre individuel ou être membre d’un autre groupement.

Voir avis publié au JOUE

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